Jubileumboek laten maken: zo pak je het aan

5 november 2026

Je bedrijf of vereniging bestaat binnenkort 25, 50 of 100 jaar. Dat wil je vieren. Een jubileumboek is een mooie manier om het verhaal vast te leggen. Voor medewerkers, leden en klanten.

Maar waar begin je? Hieronder lees je hoe je een jubileumboek laat maken en wie je erbij nodig hebt.

Wat is een jubileumboek?

Een jubileumboek vertelt de geschiedenis van een organisatie. Vaak met oude foto's, verhalen van mensen en mijlpalen. Het kan een dik naslagwerk zijn, maar ook een dun boekje met vooral beeld.

Je geeft het meestal cadeau tijdens het feest. Of je stuurt het naar klanten en relaties.

Welke soorten jubileumboeken zijn er?

Hoeveel tijd kost een jubileumboek?

Meer dan de meeste mensen denken. Reken vaak op een half jaar tot een jaar. Bij een groot boek met veel archiefwerk kan het langer duren.

Begin dus ruim op tijd. Tel terug vanaf de datum van het feest. Houd ook rekening met de drukker, want ook drukken en binden kost een paar weken.

Stappen om een jubileumboek te laten maken

1. Doel en lezers bepalen. Voor wie is het boek? Medewerkers willen andere verhalen dan klanten.
2. Budget en omvang kiezen. Hoeveel pagina's, welke oplage, hardcover of softcover?
3. Een kleine werkgroep maken. Twee of drie mensen die de organisatie goed kennen.
4. Materiaal verzamelen. Oude foto's, krantenknipsels, notulen en jaarverslagen.
5. Interviews houden. Met oprichters, oud-medewerkers, leden of trouwe klanten.
6. Schrijven. Een schrijver maakt van alles een leesbaar verhaal.
7. Vormgeving. Een grafisch ontwerper zorgt voor de opmaak.
8. Controle. Feiten, namen en jaartallen laten nakijken.
9. Drukken. De drukker maakt een proef. Pas na akkoord wordt het boek gedrukt.

Wie heb je nodig?

Een jubileumboek is teamwerk. Meestal zijn dit de belangrijkste mensen:

• Een tekstschrijver of ghostwriter. Hij houdt de interviews en schrijft de verhalen.
• Een eindredacteur. Hij controleert taal, feiten en consistentie.
• Een grafisch ontwerper. Hij maakt de opmaak en bewerkt oude foto's.
• Een drukker. Hij adviseert over papier, binding en oplage.

Sommige bureaus doen alles in een keer. Je kunt ook zelf losse mensen inhuren. Dat geeft meer keuze, maar kost meer regelwerk.

Tips voor een boek dat gelezen wordt

• Kies verhalen boven feiten. Een anekdote blijft beter hangen dan een jaartal.
• Laat veel mensen aan het woord. Zo voelt iedereen zich betrokken.
• Gebruik veel beeld. Oude foto's zijn vaak het eerste waar lezers naar kijken.
• Kijk ook vooruit. Sluit af met een hoofdstuk over de toekomst.
• Vraag toestemming. Voor foto's van mensen en voor het gebruik van citaten.

Waarom een professionele schrijver?

Je kunt het boek zelf schrijven. Maar dat is veel werk naast je gewone baan. Ook is het lastig om je eigen organisatie met frisse ogen te bekijken.

Een schrijver met ervaring weet hoe je een interview voert en hoe je van losse verhalen een boek maakt. Veel schrijvers die dit doen, werken ook als ghostwriter voor biografieën en levensverhalen. Laat de tekst daarna altijd nalezen. Kijk daarvoor bij eindredactie.

Hoe bepaal je de oplage?

Tel eerst wie het boek krijgt. Denk aan medewerkers, oud-medewerkers, leden, klanten en relaties. Neem daarna een kleine reserve voor nieuwe collega's en gasten.

Een hogere oplage maakt een los boek meestal goedkoper. Maar een doos vol boeken op zolder helpt niemand. Vraag de drukker om een prijs voor een paar verschillende aantallen. Dan kun je goed vergelijken.

Ook een digitale versie?

Veel organisaties maken naast het gedrukte boek ook een pdf of een webversie. Die kun je makkelijk delen met mensen die niet bij het feest zijn. Ook nieuwe medewerkers lezen zo later nog het verhaal van hun bedrijf.

Spreek dit wel vooraf af met de fotografen. Niet elke foto mag zomaar online.

Vraag ook na wie de rechten op de teksten heeft. Meestal spreek je af dat de organisatie het boek vrij mag gebruiken. Leg dat vast in de opdracht aan de schrijver en de ontwerper.

Een tekstschrijver vinden

Zoek een tekstschrijver bij jou in de buurt via de zoekfunctie. Of vraag gratis offertes aan voor je jubileumboek. Je beschrijft kort je plan en ontvangt vrijblijvend voorstellen van schrijvers.