Schrijven op B1-niveau: zo maak je teksten voor iedereen

5 november 2026

Hand met pen streept lange zinnen door in een geprinte brief om hem eenvoudiger te maken

Je schrijft een brief, een folder of een webpagina. Jij vindt hem duidelijk. Maar een deel van je lezers snapt hem niet. Dat komt vaak door lange zinnen en moeilijke woorden.

Schrijven op B1-niveau helpt. Hieronder lees je wat dat is en hoe je het aanpakt.

Wat is B1-niveau?

B1 is een taalniveau uit het Europees Referentiekader. Dat kader gaat van A1 (beginner) tot C2 (bijna perfect). B1 is de taal van alledag. Denk aan een gewone krant of een gesprek op straat.

Een tekst op B1-niveau begrijpt bijna iedereen. Ook mensen die de taal goed spreken, lezen liever makkelijke teksten. Zeker als ze haast hebben of op hun telefoon lezen.

Waarom schrijven op B1-niveau?

Een grote groep Nederlanders leest het liefst op B1-niveau of lager. Schrijf je moeilijker, dan haken lezers af. Ze bellen met vragen of doen niets.

Daarom schrijven veel gemeenten, zorgverleners en woningcorporaties op B1-niveau. Maar ook voor bedrijven werkt het. Een duidelijke webtekst levert vaak meer aanvragen op.

Tips voor schrijven op B1-niveau

  1. Schrijf korte zinnen. Probeer onder de vijftien woorden te blijven.
  2. Een boodschap per zin. Twee gedachten? Maak er twee zinnen van.
  3. Kies gewone woorden. Schrijf "nodig" in plaats van "noodzakelijk".
  4. Schrijf actief. "Wij sturen u een brief" is duidelijker dan "Er wordt u een brief gestuurd".
  5. Spreek de lezer aan. Gebruik je of u. Dat maakt de tekst persoonlijk.
  6. Gebruik tussenkoppen. Zo vindt de lezer snel wat hij zoekt.
  7. Leg vaktaal uit. Of laat het weg als het kan.
  8. Zet het belangrijkste vooraan. Wat moet de lezer doen of weten?

Voorbeelden: moeilijk en B1

Moeilijk

B1-niveau

Teneinde uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen, verzoeken wij u de benodigde documenten te overleggen.

Stuur ons de papieren die we nodig hebben. Dan kunnen we uw aanvraag bekijken.

Indien u verhinderd bent, dient u dit tijdig kenbaar te maken.

Kunt u niet komen? Laat het ons dan op tijd weten.

Wij beschikken over ruime expertise.

Wij doen dit werk al jaren.

Is B1 niet te simpel?

Die angst hebben veel mensen. Ze denken dat hun tekst dan kinderachtig klinkt. Dat valt mee. B1 is geen kindertaal. Het is gewone taal zonder omwegen.

Ook hoogopgeleide lezers waarderen een duidelijke tekst. Ze lezen sneller en onthouden meer. Niemand klaagt dat een tekst te makkelijk te begrijpen was.

Waarom is het toch lastig?

Eenvoudig schrijven is moeilijk. Je kent je vak goed. Daardoor gebruik je woorden die voor jou normaal zijn, maar voor de lezer niet.

Ook ambtelijke of juridische teksten zijn lastig te herschrijven. De inhoud moet kloppen, maar de toon moet anders. Dan is het fijn als iemand meekijkt die er ervaring mee heeft.

Wanneer schakel je een tekstschrijver in?

Veel tekstschrijvers hebben ervaring met schrijven op B1-niveau. Ze herschrijven bestaande teksten of schrijven nieuwe. Denk aan:

Vraag naar voorbeelden van teksten die de schrijver eerder heeft herschreven. Zo zie je meteen of de stijl je bevalt. Wil je vooral je website duidelijker maken? Kijk dan bij websiteteksten laten schrijven. Bestaande teksten laten nakijken kan bij eindredactie.

Hoe test je of je tekst B1 is?

Er zijn online tools die je tekst een score geven. Ze tellen bijvoorbeeld lange zinnen en moeilijke woorden. Dat is een handig begin, maar geen garantie.

De beste test is een echte lezer. Laat iemand uit je doelgroep de tekst lezen. Vraag daarna wat hij moet doen. Weet hij dat meteen? Dan zit je goed. Twijfelt hij? Dan is er nog werk aan de winkel.

Lees je tekst ook hardop voor. Raak je buiten adem in een zin? Dan is die zin te lang. Struikel je over een woord? Kies dan een makkelijker woord.

Teksten die je vaak kunt verbeteren

Begin bij teksten die veel mensen lezen. Denk aan je homepage, je contactpagina, je standaardmails en je algemene voorwaarden. Een kleine verbetering daar helpt veel lezers tegelijk.

Een tekstschrijver vinden

Zoek een tekstschrijver bij jou in de buurt via onze zoekfunctie. Je kunt ook gratis offertes aanvragen. Vermeld dan dat je teksten op B1-niveau wilt. Zo krijg je voorstellen van schrijvers die dat goed kunnen.